Reporter : Dirman Umanailo

TERNATE, AM.com – Sekretaris Badan Kepegawaian Pengembangan dan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Ternate Johanna Lusje Lethulur menggagas Aplikasi Kololi (Kolaborasi Layanan Online Administrasi Kepegawaian). Aplikasi ini diperuntukan bagi seluruh Pegawai BKPSDM Pemerintah Kota Ternate, dalam pengurusan surat-menyurat dan dokumen pegawai.

Aplikasi tersbut diluncurkan langsung oleh Wali Kota Ternate M. Tauhid Soleman bertempat di Aula Baabullah Kantor Wali pada Rabu (15/12/2022). Sekedar diketahui, Lusje Lethulur merupakan peserta Diklat Pelatihan Kepemimpinan Administrasi Angkatan VI Tahun 2022 BPSDM Provinsi Maluku.

Wali Kota Ternate dalam sambutannya mengatakan, Aplikasi e-office Kololi ini diambil dari bahasa Ternate yang artinya keliling. Sedangkan layanan aplikasi ini tidak hanya difokuskan pada BKPSDM, namun bisa dipakai diseluruh OPD lingkup Pemerintah Kota Ternate.

“Ini juga dalam rangka memperpendek alur pelayanan, untuk mendukung tugas-tugas kedinasan secara keadministrasian,” kata Tauhid.

Sementara itu, Kepala BKPSDM Kota Ternate, Samin Marsaoly mengatakan, launching aksi perubahan dari reformer Sekretaris BKPSDM ini adalah pertama kali di Kota Ternate dan sudah digunakan oleh BKPSDM.

Bahkan kata dia, Aplikasi yang digagas oleh Johanna Lusje Lethulur sudah berkolaborasi dengan sejumlah stakeholder sekaligus melakukan penandatanganan MoU bersama instansi teknis seperti BPJS Ketenagakerjaan, Taspen dan UPT BKN.

Terpisah, Sekretaris BKPSDM, Johanna Lusje Lethulur menjelaskan, secara teknis aplikasi ini dibuat untuk pengurusan adminstrasi kepegawaian. Kololi ini juga mempermudah pelayanan bagi pegawai, meski pegawainya berada di luar Kota Ternate.

“Kalau sebelumnya pegawai datang bawa surat atau dokumennya sendiri, nah sekarang dengan Kololi mereka sudah bisa akses dari mana saja dan kapan saja,” jelas Nona.

“Dengan kemudahan dan efisiensi waktu, tentu sangat diperlukan pegawai yang tidak ke Kantor BKPSDM,” terangnya.